Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Die Anbieterkennzeichnung finden Sie ergänzend im Impressum.

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht gesetzlich vorgeschrieben und wurde nicht bestellt.

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der DSGVO, des BDSG und, soweit einschlägig, des TDDDG. Die konkret einschlägigen Rechtsgrundlagen sind den nachfolgenden Abschnitten zu entnehmen.

3. Zugriff auf die Website - Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden automatisch technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere:

• IP-Adresse (ggf. gekürzt, abhängig von der Systemkonfiguration)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite/Datei und übertragene Datenmenge
• Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem
• Referrer-URL (sofern vom Browser übermittelt)

Zweck:

Gewährleistung von Stabilität, Ausfallsicherheit und IT-Sicherheit des Webangebots.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb).

Hosting-Dienstleister:

Die technische Bereitstellung der Website erfolgt durch die Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Mit Hetzner besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Der Serverstandort befindet sich in Deutschland.

Speicherdauer:

Logdaten werden nach spätestens 30 Tagen automatisch gelöscht.

4. Kontaktformular

Auf unserer Website steht unter /kontakt ein Kontaktformular zur Verfügung. Wenn Sie dieses nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt), um Ihr Anliegen zu bearbeiten und Ihnen zu antworten.

Zweck:

Bearbeitung von Anfragen und vorvertragliche Kommunikation.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bearbeitung vorvertraglicher Anfragen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Kontaktanfragen).

Speicherdauer:

Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden nach abschließender Bearbeitung des Anliegens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Soweit eine geschäftsrelevante Kommunikation entsteht, gelten die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (bis zu 10 Jahre).

Wir empfehlen, keine sensiblen oder vertraulichen Informationen über das Kontaktformular zu übermitteln.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder WhatsApp

Wenn Sie uns per E-Mail oder über WhatsApp kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Nachrichteninhalt), um Ihr Anliegen zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

WhatsApp-Hinweis:

Bei Kommunikation über WhatsApp (Anbieter: Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland) erfolgt eine Datenverarbeitung durch Meta in eigener Verantwortlichkeit gemäß deren Datenschutzrichtlinie. Wir empfehlen, keine sensiblen Informationen über unverschlüsselte oder von Dritten betriebene Kommunikationskanäle zu übermitteln.

Speicherdauer:

Bis zur abschließenden Bearbeitung des Anliegens; bei geschäftsrelevanter Kommunikation entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

6. Cookies und vergleichbare Technologien

Diese Website verwendet derzeit ausschließlich technisch notwendige Funktionen. Nicht zwingend erforderliche Cookies oder Tracking-Tools werden aktuell nicht eingesetzt.

Sollten künftig Analyse-, Marketing- oder externe Medienfunktionen eingebunden werden, erfolgt deren Nutzung nur auf Basis der jeweils erforderlichen Rechtsgrundlage (insbesondere Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 TDDDG).

7. Auftragsverarbeiter

Zur technischen Bereitstellung dieser Website setzen wir folgende Auftragsverarbeiter ein, die Daten ausschließlich nach unserer Weisung und auf Basis von Auftragsverarbeitungsverträgen gemäß Art. 28 DSGVO verarbeiten:

• Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland - Hosting und Serverinfrastruktur

Weitere Auftragsverarbeiter werden, sofern künftig eingesetzt, in diese Datenschutzerklärung aufgenommen.

8. Drittlandübermittlungen

Beim Besuch dieser Website und bei der Nutzung des Kontaktformulars werden personenbezogene Daten ausschließlich innerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet. Eine Übermittlung in Drittstaaten außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt.

Hinweis: Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, verarbeitet Meta Platforms Ireland Ltd. Daten ggf. auch in den USA. Meta stützt diese Übermittlung auf Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

9. Speicherdauer im Überblick

• Server-Logfiles: automatische Löschung nach spätestens 30 Tagen
• Kontaktformular und E-Mail-Anfragen: nach abschließender Bearbeitung des Anliegens
• Geschäftsrelevante Kommunikation: entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (bis zu 10 Jahre gemäß § 147 AO / § 257 HGB)

10. Datenverarbeitung in der HuTa-Desk-Plattform

Bei der Nutzung der eigentlichen HuTa-Desk Software durch unsere Kunden erfolgt die Verarbeitung von Kundendaten im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. In diesem Fall sind unsere Kunden Verantwortliche und wir handeln als Auftragsverarbeiter auf Basis eines gesonderten Vertrags zur Auftragsverarbeitung (AVV). Diese Datenschutzerklärung betrifft ausschließlich den Betrieb der Website huta-desk.de. Die datenschutzrechtlichen Informationen zur Nutzung der Plattform selbst sind Bestandteil des jeweiligen Vertragsverhältnisses.

11. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO), soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte per E-Mail an: kontakt@huta-desk.de

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen. Zuständige Aufsichtsbehörde für BoDiAyk Systems ist:

13. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO ein.

14. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) gemäß Art. 32 DSGVO, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation und unbefugte Zugriffe zu schützen. Dazu gehören insbesondere die verschlüsselte Datenübertragung per TLS/HTTPS, Zugriffsbeschränkungen sowie Rollen- und Berechtigungskonzepte. Die Maßnahmen werden regelmäßig überprüft und dem Stand der Technik angepasst.

15. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen unserer Leistungen abbildet. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung. Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, informieren wir Sie in geeigneter Form.